Подготовка заявки для участия в тендере

Как выбрать тендер для подачи заявки на участие

На сегодняшний день, участие в тендерах является одним из привлекательных источников дохода для малого и среднего бизнеса. Исполнение подряда на конкурсной основе разделяют на два вида: государственные и коммерческие. Оба регулируются Федеральными законами №44-ФЗ от 05 апреля 2013 года и №223-ФЗ от 18 июля 2011 года.

Подбирая тендер для подачи заявки, в первую очередь, необходимо определиться с заказчиком. Государственный тендер является более надежным, т. к. он финансируется из средств федерального бюджета, но его условия и правила проведения не могут выходить за рамки законов о государственных закупках. Коммерческие, чаще всего, оказываются более прибыльными, но и сопряжены определенными рисками. Выиграть заказ коммерческого тендера проще, потому что правила и условия контракта устанавливает сам заказчик, главное, чтобы они не противоречили действующим нормам гражданского законодательства.

Стоимость услуг

Изучение конкурсной документации

Не менее важными моментами при выборе тендера являются сфера заказа и размер контракта. Крупная сделка хоть и является привлекательной сама по себе, но вы можете оказаться некомпетентным в тех или иных вопросах, а переоценка собственных сил или недостаток ресурсов для выполнения заказа, повлекут за собой крайне негативные последствия, вплоть до банкротства и ликвидации.

Подготовка тендерных заявок без изучения конкурсной документации невозможна. Информация, которая содержится в тендерном предложении, напрямую зависит от предмета торгов. Конкурсная документация составляется либо самим заказчиком, либо тендерным комитентом. Как правило, содержит в себе следующие сведения:

Зачастую, заказчик не имеет полного представления о том, какие средства и в каком количестве могут потребоваться для выполнения условий тендерного контракта. В таком случае, при подготовке документов на участие в тендере, заказчик может предложить свои методы решения и расчет минимальных затрат.

Изучение критериев определения победителя конкурса необходимо во избежание ошибок при подготовке и подачи заявки на участие в тендере. Для того, чтобы повысить шансы на успех и выиграть торги, следует четко понимать на какие нюансы заказчик обращает особое внимание. Что касается тендерного контракта, то его условия и положения следует тщательно разбирать с юридической стороны заранее, т. к. изменение каких-либо пунктов договора – недопустимо.

Обеспечение исполнения тендерной заявки

Проведение и участие в тендере не только прибыльное, но и прежде всего – затратное дело, сопровождающееся множеством финансовых рисков как для заказчика, так и для исполнителя. Заказчику необходима гарантия того, что заявки подаются с серьезным намерением исполнить условия контракта. Для этого устанавливается размер финансового обеспечения, который позволяет получить заказчику денежную компенсацию в случае неисполнения контракта подрядчиком.

Финансовое обеспечение тендерной заявки выполняется в одной из двух форм:

Согласно Федеральному закону «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» № 44-ФЗ, размер обеспечения тендерной заявки может составлять от 5 до 30 % от суммы контракта.

Предоставление банковской гарантии является наиболее привлекательным способом для участника тендера, т. к. нет необходимости оформлять денежный заем под проценты или выводить из оборота собственные средства.

Какие документы необходимы для подачи заявки на участие в тендере

Оформление заявки на тендер сопровождается подготовкой большого количества документов, перечень которого зависит от вида и формы проведения торгов. Так, например, комплект документов для участия в государственном тендере строго определен Федеральным законами, и включает в себя:

Для коммерческих тендеров пакет документов определяется самим заказчиком и может отличаться от того, что установлен законами о торгах, однако, зачастую, во многом совпадает с указанным выше.

Помощь в подготовке заявки для тендера

Подготовка заявки на участие в тендерах требует ответственного и внимательного подхода. Именно ее оценивает заказчик и делает выбор между участниками. Заявка на государственный тендер оформляется по установленному конкурсной документацией образцу, обязательно скрепляется печатью и заверяется подписью представителя участника тендера.

Заявка формируется из двух частей:

Формат заявки для участия в коммерческом тендере определяется самим заказчиком и может отличаться от «законодательного стандарта». Поэтому, без тщательного изучения тендерной документации, шансы на победу в конкурсе не велики.

Подать заявку на участие в тендере, а значит подготовить и собрать все требуемые документы, следует в определенный срок, который устанавливается заказчиком. Минимальный срок устанавливается на законодательном уровне:

Учитывая положения ст. 191 Гражданского кодекса Российской Федерации, отсчет времени начинается на следующий день после регистрации тендера. Однако стоит учитывать, что на рассмотрение заявки уходит до 5 дней, поэтому подачу документов необходимо осуществить заблаговременно.

Благодарственные письма наших клиентов: