Санкт-Петербург
Санкт-Петербург +7 (812) 409-51-98
Москва +7 (499) 409-51-98
Владивосток +7 (963) 314-43-42
Воронеж +7 (963) 314-43-42
Екатеринбург +7 (963) 314-43-42
Иркутск +7 (963) 314-43-42
Калининград +7 (963) 314-43-42
Кемерово +7 (963) 314-43-42
Краснодар +7 (963) 314-43-42
Курск +7 (963) 314-43-42
Мурманск +7 (963) 314-43-42
Назрань +7 (928) 696-60-85
Новосибирск +7 (963) 314-43-42
Новый Уренгой +7 (963) 314-43-42
Орёл +7 (963) 314-43-42
Петрозаводск +7 (963) 314-43-42
Ростов-на-Дону +7 (963) 314-43-42
Самара +7 (963) 314-43-42
Ставрополь +7 (963) 314-43-42
Сургут +7 (963) 314-43-42
Сыктывкар +7 (963) 314-43-42
Томск +7 (963) 314-43-42
Тюмень +7 (922) 266-71-36
Уфа +7 (963) 314-43-42
Хабаровск +7 (963) 314-43-42
Ханты-Мансийск +7 (963) 314-43-42
Южно-Сахалинск +7 (963) 314-43-42
Якутск +7 (963) 314-43-42
Задать вопрос

Подготовка заявки для участия в тендере

Подготовка заявки для участия в тендере

Как выбрать тендер для подачи заявки на участие

На сегодняшний день, участие в тендерах является одним из привлекательных источников дохода для малого и среднего бизнеса. Исполнение подряда на конкурсной основе разделяют на два вида: государственные и коммерческие. Оба регулируются Федеральными законами №44-ФЗ от 05 апреля 2013 года и №223-ФЗ от 18 июля 2011 года.

Подбирая тендер для подачи заявки, в первую очередь, необходимо определиться с заказчиком. Государственный тендер является более надежным, т. к. он финансируется из средств федерального бюджета, но его условия и правила проведения не могут выходить за рамки законов о государственных закупках. Коммерческие, чаще всего, оказываются более прибыльными, но и сопряжены определенными рисками. Выиграть заказ коммерческого тендера проще, потому что правила и условия контракта устанавливает сам заказчик, главное, чтобы они не противоречили действующим нормам гражданского законодательства.

Выбирая заказчика, тщательно проверяйте его историю: какие конкурсы уже проводились, кто выигрывал и сколько раз; не забываем о его платежеспособности и исполнении всех обязательство перед подрядчиком. Целесообразно будет проверить электронную картотеку арбитражных дел на предмет судебных споров с участием заказчика.

Стоимость услуг

Наименование услуги

Петербург

Москва

Бесплатная консультация юриста  0 р. 0 р.
Подготовка заявки на участие в тендере от 4000 р. от 7000 р.

Изучение конкурсной документации

оформление заявки на тендер

Не менее важными моментами при выборе тендера являются сфера заказа и размер контракта. Крупная сделка хоть и является привлекательной сама по себе, но вы можете оказаться некомпетентным в тех или иных вопросах, а переоценка собственных сил или недостаток ресурсов для выполнения заказа, повлекут за собой крайне негативные последствия, вплоть до банкротства и ликвидации.

Для того чтобы объективно оценить свои возможности и правильно выбрать тендер, следует внимательно изучить конкурсную документацию, которая размещается в информационных системах одновременно с уведомлением о проведении конкурса, или направляется потенциальным участникам индивидуально, в зависимости от формы: открытой или закрытой.

Подготовка тендерных заявок без изучения конкурсной документации невозможна. Информация, которая содержится в тендерном предложении, напрямую зависит от предмета торгов. Конкурсная документация составляется либо самим заказчиком, либо тендерным комитентом. Как правило, содержит в себе следующие сведения:

  • Общие требования к исполнителю;
  • Информация о предмете закупки;
  • Правила подачи заявок на участие в тендере и размер финансового обеспечения;
  • Критерии определения победителя;
  • Порядок и сроки проведения торгов;
  • Проект договора на оказание услуг, выполнение работ или поставку товаров.

Зачастую, заказчик не имеет полного представления о том, какие средства и в каком количестве могут потребоваться для выполнения условий тендерного контракта. В таком случае, при подготовке документов на участие в тендере, заказчик может предложить свои методы решения и расчет минимальных затрат.

Изучение критериев определения победителя конкурса необходимо во избежание ошибок при подготовке и подачи заявки на участие в тендере. Для того, чтобы повысить шансы на успех и выиграть торги, следует четко понимать на какие нюансы заказчик обращает особое внимание. Что касается тендерного контракта, то его условия и положения следует тщательно разбирать с юридической стороны заранее, т. к. изменение каких-либо пунктов договора – недопустимо.

Обеспечение исполнения тендерной заявки

подготовка тендерных заявок

Проведение и участие в тендере не только прибыльное, но и прежде всего – затратное дело, сопровождающееся множеством финансовых рисков как для заказчика, так и для исполнителя. Заказчику необходима гарантия того, что заявки подаются с серьезным намерением исполнить условия контракта. Для этого устанавливается размер финансового обеспечения, который позволяет получить заказчику денежную компенсацию в случае неисполнения контракта подрядчиком.

Финансовое обеспечение тендерной заявки выполняется в одной из двух форм:

  • Перечисление средств подрядчика на расчетный счет заказчика;
  • Предоставление заказчику тендерной банковской гарантии.

Согласно Федеральному закону «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» № 44-ФЗ, размер обеспечения тендерной заявки может составлять от 5 до 30 % от суммы контракта.

Предоставление банковской гарантии является наиболее привлекательным способом для участника тендера, т. к. нет необходимости оформлять денежный заем под проценты или выводить из оборота собственные средства.

Какие документы необходимы для подачи заявки на участие в тендере

подготовка документов для участия в тендерах

Оформление заявки на тендер сопровождается подготовкой большого количества документов, перечень которого зависит от вида и формы проведения торгов. Так, например, комплект документов для участия в государственном тендере строго определен Федеральным законами, и включает в себя:

  • Учредительные документы;
  • Выписку из налогового реестра;
  • Документ, предоставляющий право на подачу заявки (приказ на руководителя или доверенность на представителя);
  • Документы, подтверждающие соответствие участника условиям конкурса;
  • Документы, подтверждающие отсутствие каких-либо государственных ограничений и санкций;
  • Документы на право исполнять обязательства по контракту: лицензии, разрешения, пропуска и прочее;
  • Подтверждение отсутствия задолженности по налоговым платежам;
  • Финансовая отчетность за определенный период времени;
  • Подтверждение исполнения обеспечения заявки: платежное поручение о переводе обеспечительного платежа или письмо с банковской гарантией.

Для коммерческих тендеров пакет документов определяется самим заказчиком и может отличаться от того, что установлен законами о торгах, однако, зачастую, во многом совпадает с указанным выше.

Помощь в подготовке заявки для тендера

помощь в подготовке заявки для тендера

Подготовка заявки на участие в тендерах требует ответственного и внимательного подхода. Именно ее оценивает заказчик и делает выбор между участниками. Заявка на государственный тендер оформляется по установленному конкурсной документацией образцу, обязательно скрепляется печатью и заверяется подписью представителя участника тендера.

Заявка формируется из двух частей:

  • Письменное согласие на исполнение условий тендера, подписание контракта;
  • Пакет документов, согласно требованиям тендера, с описью приложений.

Формат заявки для участия в коммерческом тендере определяется самим заказчиком и может отличаться от «законодательного стандарта». Поэтому, без тщательного изучения тендерной документации, шансы на победу в конкурсе не велики.

Важно знать, что оформление заявки в нарушение требованиям тендера влечет за собой отказ в допуске к участию в торгах. Более того, если заявка конкретного участника отклоняется в третий раз и более, обеспечительный платеж не возвращается, и тендерная комиссия перечисляет его на расчетный счет заказчика.

Подать заявку на участие в тендере, а значит подготовить и собрать все требуемые документы, следует в определенный срок, который устанавливается заказчиком. Минимальный срок устанавливается на законодательном уровне:

  • Если начальная максимальная цена контракта (НМЦК) составляет менее 3 млн рублей, заказчик обязан опубликовать свое предложение не менее чем за 7 дней до момента завершения приема заявок;
  • Если НМЦК более 3 млн рублей, то публикация происходит не раньше чем за 15 дней до окончания приема документов на конкурс.

Учитывая положения ст. 191 Гражданского кодекса Российской Федерации, отсчет времени начинается на следующий день после регистрации тендера. Однако стоит учитывать, что на рассмотрение заявки уходит до 5 дней, поэтому подачу документов необходимо осуществить заблаговременно.

Специалисты юридической компании «Деловой подход» имеют большой опыт в подготовке тендерной документации и заявок на участие в тендере, поэтому смело можем гарантировать соответствие подготовленной нами документации требованиям закона и условиям любых коммерческих закупок.

Благодарственные письма наших клиентов: