С 1 марта 2026 года транспортно-экспедиционная деятельность в России ведется по новым правилам. Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги экспедитора, должны состоять в специальном государственном реестре. Регистрация в реестре ГосЛог для экспедиторов подтверждает, что компания выполнила требования законодательства и может официально работать с заказчиками.
Требование относится к юридическим лицам и ИП, которые заключают договоры транспортной экспедиции и организуют перевозку грузов. Экспедитор может подбирать перевозчика, оформлять документы, согласовывать маршрут, контролировать погрузку, доставку или хранение груза.
Значение имеет не только код ОКВЭД, но и фактическая работа компании. Если организация принимает на себя обязанности экспедитора, она должна быть включена в реестр. Если компания только перевозит груз по договору перевозки и не оказывает экспедиционных услуг, это требование на нее обычно не распространяется. В спорных случаях необходимо проверить договоры и реальную схему работы.
Новые правила установлены Федеральным законом от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». Порядок ведения реестра и форма уведомления утверждены постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2026 года № 173.
Реестр работает на государственной цифровой платформе «ГосЛог». Его ведет Ространснадзор, а оператором платформы является Минтранс России. Через открытую часть системы заказчик может проверить, зарегистрирован ли конкретный экспедитор.
Чтобы внести в ГосЛог экспедитора, нужно направить уведомление о транспортно-экспедиционной деятельности. Основной способ подачи - личный кабинет экспедитора на портале Госуслуг. Также уведомление можно отправить заказным письмом в Ространснадзор или по электронной почте с электронной подписью.
Компании и ИП, которые уже работали на 1 марта 2026 года, должны были подать уведомление не позднее 30 апреля 2026 года. Новому бизнесу необходимо сначала войти в реестр и только после этого начинать оказывать экспедиционные услуги.
В общем порядке уведомление регистрируется не позднее семи рабочих дней. После включения в реестр экспедитору также нужно в течение 45 календарных дней подать заявление в уполномоченное подразделение ФСБ. Это мы сделаем за наших клиентов.
Для оформления понадобятся данные организации или ИП, сведения о руководителе и о видах оказываемых услуг. В уведомлении мы укажем коды ОКВЭД, а также отметим, организует ли экспедитор перевозку ограниченных в обороте предметов, веществ и грузов с особыми условиями перевозки.
Уведомление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной подписью через приложение «Госключ». Мы подключимся через удаленный рабочий стол и все сделаем на Вашем компьютере при Вашем присутствии. Это безопасно и удобно.
Рекомендуем заранее подготовить актуальную справку МВД об отсутствии судимости у руководителя. Дополнительно можно предоставить документ, подтверждающий отсутствие административных правонарушений. Ошибки в реквизитах, электронной подписи или кодах деятельности могут привести к задержке в регистрации.
Работа экспедитора без записи в реестре является административным нарушением. При первом выявлении штраф для граждан составляет от 3 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц - от 100 000 до 300 000 рублей.
При повторном нарушении штраф для граждан составляет от 5 000 до 10 000 рублей, для организаций - от 500 000 до 1 000 000 рублей. Поэтому продолжать деятельность без регистрации рискованно.
Помощь в регистрации ГосЛог начинается с проверки деятельности компании, заключаемых договоров и регистрационных данных. Мы определим, требуется ли включение в реестр, проверим электронную подпись, документы руководителя и полномочия заявителя.
Затем подготовим уведомление, поможем правильно заполнить обязательные поля и сопроводим подачу документов. При необходимости проверим статус обращения, разберем замечания и поможем исправить ошибки. Уведомим орган госбезопасности в течение 45 дней.
Наша профессиональная помощь в регистрации ГосЛог позволяет снизить риск отказа, избежать повторной подачи документов и пройти обязательную процедуру без лишних задержек.
Индивидуальный подход к решению поставленных вопросов и задач помогает нам заслуживать доверие клиента.
Мы работали как с крупными российскими клиентами, такими как Валио, Совкомфлот, ОТП-Банк, Строительный Трест, БФА-Банк, РЖД, СПбГУГА и другими, так и с иностранными заказчиками из Германии, Латвии, Литвы, Украины, Казахстана, Белоруссии.
За годы практики, наша компания наработала широкую базу частных клиентов. Многие из них обращаются к нам вновь.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
