Смена генерального директора фирмы – достаточно непростой процесс, оформление которого лучше поручить опытному правоведу, знакомому с тонкостями и нюансами правового аспекта. Причин для назначения нового руководителя может быть только две – заявление об увольнении от самого предыдущего управленца, которое нужно подать минимум за месяц до того, как сложить полномочия или истечение срока его трудового договора. На порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ повод не оказывает никакого влияния.
При правильном подходе к организации и поэтапном выполнении законодательных предписаний всю процедуру можно завершить в достаточно сжатые сроки.
Порядок смены руководителя организации
- 1. На собрании учредителей общества с ограниченной ответственностью создается протокол, подтверждающий решение о смене гендиректора. Документ заверяется печатью организации (в том случае если среди собственников есть юр. лица, то несколькими) и подписями всех участников. На собрании также следует решить вопрос о прекращении полномочий предыдущего руководителя и рассторжении с ним трудового договора.
- 2. Новый или предыдущий ген. директор заполняет официальную форму 14001, следя за тем, чтобы вся указанная там информация соответствовала той, что была внесена в базу ЕГРЮЛ во время учреждения компании. Документ должен быть заверен нотариально. Заявление в налоговую подается новым руководителем или его представителем.
- 3. В течение трех дней с момента учредительного собрания новый руководитель обязан передать эти два документа в налоговую инспекцию и оплатить государственную пошлину. Если пропустить установленный на регистрацию изменений трехдневный срок, юридическое лицо будет оштрафовано на 5000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.
- 4. Далее следует подождать выдачи свидетельства о внесении изменений и выписки из Единого Реестра, если какие-либо данные о новом гендиректоре были внесены неправильно, документы следует вернуть на переоформление немедленно, иначе не избежать длительных проволочек.
- 5. Получив свидетельство, руководитель может возложить на себя должностные обязательства, путем подписания соответствующего приказа.
- 6. Переоформление подписей и электронных ключей в банке также стоит провести максимально оперативно после проведения всех предшествующих процедур для того чтобы не допустить блокировки счетов службой экономической безопасности. Для этого также необходимо присутствие нотариуса и ответственных служащих банка.
- 7. Заверяются новые оттиски печатей с инициалами избранного руководителя.
- 8. В рамках делового этикета, о смене руководителя организации следует уведомить всех контрагентов, направив им уведомительное письмо в свободной форме с приложением выписки из ЕГРЮЛ, содержащей новые сведения.
Почему стоит воспользоваться услугами специалиста

Протокол и форма 14001 – не единственные документы какие необходимо предоставить для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора ООО.
Полный пакет включает в себя и другие акты, которые в обязательном порядке имеются у юридических лиц. Большую часть из них можно получить в банке, который обслуживает фирму.
Тем не менее, процедура подготовки достаточно хлопотная, особенно если новый директор планирует стать также и учредителем.
В таком случае ко всем вышеперечисленным процедурам добавляется также составление договора купли-продажи на каждого из владельцев части уставного капитала. После чего будущий руководитель подает заявление о приеме его в качестве учредителя, которое подписывают участники собрания и направляют документ на регистрацию.
- Причина важности соблюдения всех правил регистрации смены директора проста: в случае возникновения каких-либо споров, связанных с деятельностью прошлого главного директора, все заключенные им сделки признаются недействительными арбитражным судом.
Поэтому первое, что должен сделать новый руководитель, – переоформить все договора с контрагентами, с которыми намерен продолжать вести сотрудничество. Для этого также не обойтись без профессионального юриста, что поможет избежать значительного количества трудностей и урегулировать правовые разногласия.
С уважением к Вам и вашему бизнесу, юридическая компания "Деловой подход"