Анализ и проверка тендерной документации
Российское законодательство не дает определение такому понятию как тендер. В целом, под тендером понимают возможность нескольких юридических лиц на конкурентной основе побороться за право предоставлять свои товары, услуги или работы не только государственным, но и частным предприятиям. Суть тендера заключается в том, что заказчик проводит конкурс на лучшее предложение, соответствующее заранее заявленным им требованиям и условиям заключения сделки.
Виды тендеров в Российской Федерации
В соответствии с действующим законом, существует два основных вида, которые зависят от категории заказчика:
- государственные, когда заказчиками являются госорганы;
- коммерческие, когда в качестве основных заказчиков выступают компании различных форм собственности, проводящие закупки для своих нужд.
В зависимости от способа определения поставщиков (исполнителей), можно выделить тендеры:
- с единственным исполнителем;
- с двумя и более поставщиками (проводимые в виде конкурсов, аукционов, запросов предложений или котировок).
Каждый из этих видов тендеров отличается своими целями и правилами проведения. Способ определения исполнителя выбирает заказчик, учитывая объект, сумму закупки, компетенцию и репутацию компании, а также некоторые другие критерии.
Каким законодательством регулируется тендер
Порядок и условия проведения тендеров регулируются двумя законами федерального уровня №44-ФЗ и №223-ФЗ, которые имеют много общего, однако отличаются:
- заказчиками (различные организационно-правовые формы);
- способами закупок;
- требованиями к содержанию документов;
- сроками на размещение информации о закупке;
- способами описания действий при проведении закупки, регулирующимидействия заказчика и участника.
Условия и порядок проведения тендера
Для проведения тендера компания создаёт специальную комиссию, которая разрабатывает правила проведения и внутренние положения. Подготовка документов для тендера осуществляется членами этой комиссии, которая готовит бриф, рассылает его потенциальным участникам или публикует в СМИ.
- После регистрации, компания приобретает статус участника и заполняет тендерную заявку, в которой сообщает необходимую информацию. По окончании регистрации поданных участниками тендерных предложений, определяется очерёдность предоставления работ при просмотре презентаций. Оценка предложений на основании установленных критериев проводится комиссией конфиденциально, т.е. без присутствия участников. Победителем признаётся участник, предложения которого соответствуют всем изложенным в брифе требованиям. Если такого участника определить не удалось, тендер признаётся несостоявшимся.
На основании составленного протокола, комиссия информирует о принятом решении всех участников и заключает с победителем договор на предоставление услуг или выполнение работ. После объявления результатов участникам, процедура заканчивается дебрифингом, когда комиссия возвращает предложения всем участникам.
Какие требования предъявляются к участникам тендера
Все участники тендера должны соответствовать общим требованиям. Компании-участники:
- должны быть правоспособными;
- не должны быть ликвидированными или признанными банкротами;
- не должны иметь задолженности перед государством или налоговых недоимок;
- не должны подвергаться административной ответственности, а их руководители не должны быть судимыми в сфере экономики или по другим отдельным статьям УК РФ;
- должны иметь права на результаты интеллектуальной деятельности в случаях, предусмотренных законом;
- не должны быть оффшорными;
- не должны иметь ограничений на участие в тендерах.
Кроме этого, между сторонами закупок должны отсутствовать конфликты. Правительство России может устанавливать дополнительные требования.
Какие документы необходимы для участия в тендере
Законодательством предусмотрен определённый перечень документов, который нужно подготовить для участия в тендере. Подготовка тендерной документации понадобится для участия в:
- открытом конкурсе;
- конкурсе с ограниченным участием;
- двухэтапном конкурсе;
- запросе котировок;
- запросе предложений.
Перечень документов может отличаться, но существуют общие требования, о которых может подробно проинформировать специалист по тендерной документации.
Для участия в тендере нужно подготовить список документов:
- нотариально заверенную копию свидетельства о гос. регистрации компании;
- копию документа из ФНС оприсвоении номера налогоплательщика и справку об отсутствии задолженности;
- копию первой страницы Устава компании;
- справку из банка о финансовой состоятельности претендента;
- годовой бухгалтерский баланс за прошлый год и на период подачи заявки об участии в тендере;
- банковскую гарантию об обеспечении заявки, которая может составлять до 5% от суммы предполагаемого контракта;
- свидетельство о регистрации дилера или официального представителя компании, котораяпредлагает товары не собственного производства;
- сертификаты и иные документы, подтверждающие качество товара;
- опись пакета документов с печатью компанию и подписью руководителя.
Тендерное сопровождение специалистом
Если ваша компания хотела бы не только принять участие в тендере, но и выиграть его, обратитесь за помощью к квалифицированным специалистам, которые:
- проведут анализ тендерной документации;
- займутся подготовкой тендерной документации и подачей заявки;
- могут предложить сопровождение тендера под ключ, благодаря которому вы получите полный спектр работ — от аккредитации до юридического сопровождения сделки.
- Заказав у нас тендерное сопровождение, вы получаете гарантиютого, что услуга будет оказана качественно, в строгом соответствии с нормами законодательства. В результате у вашей компании появится реальный шанс в течение минимальных сроков выиграть тендер, что поможет ей с максимальной эффективностью продавать свои товары или продвигать услуги.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
